În caz de necesitate, puteți exporta toate comenzile clienților din cabinetul companiei dvs. în format XLS sau XML.

Pentru a exporta comenzile dvs., accesați pagina "Comenzi și mesaje›Lista de comenzi și mesaje" din cabinetul companiei și faceți click pe butonul "Export".

Va fi afișată fereastra aparentă "Export comenzi". În această fereastră puteți selecta formatul de export: fișier Excel (format .xls) sau fișier XML (format .xml).

Exportați comenzi în format XLS

Pentru a începe importul într-un fișier XLS, în fereastra "Export comenzi", efectuați următorii pași:

• Selectați «fișier Excel (.xls format)»;
• Selectați perioada pentru export;
• Apăsați butonul "Export comenzi".

Link-ul către fișierul XLS, care conține lista de comenzi pentru perioada specificată, va fi trimis la adresa de e-mail a companiei Dvs. Veți putea descărca fișierul utilizând linkul din e-mail. Veți putea deschide fișierul în programe, precum Microsoft Office Excel sau OpenOffice Calc.

Fișierul de export conține informații complete despre comenzile Dvs.

• Informații despre comenzi
  Numărul comenzii
  Data efectuării comenzii
  Numele, prenumele inițiatorului comenzii
  Numele societății (dacă autorul comenzii are o societate înregistrată)
  Modalitatea de livrare și metoda de plată
  Statusul actual al comenzii în cabinetul întreprinderii
  Sursa comenzii
  Motivul anulării în cazul unei comenzi anulate
  Comentariu privind anularea
• Informații despre client
  Telefon
  E-mail
  Adresa fizică
• Informații despre produs
  Denumirea produsului
  Articolul mărfii
  Cantitatea de articole din comandă
  Etichetele produselor
  Cod promoțional
  Cod promoțional de reducere
  Prețul articolului
  Valoarea totală a comenzii
  Suma cu reducere

Toate produsele incluse într-o comandă sunt descărcate pe o linie separată sub același număr. Câmpul "Cost" pentru astfel de produse conține suma totală a comenzii.

Exportați comenzile selectate în format XLS

Puteți exporta doar comenzile selectate (una sau mai multe). Pentru a face acest lucru, selectați comenzile dorite în lista de comenzi și faceți click pe butonul "Export" sau selectați acțiunea "Export comenzilor" din lista de acțiuni de grup.

Dacă selectați mai multe comenzi, puteți bifa caseta de selectare "Exportați comenzile selectate" în fereastra de export.

Faceți click pe "Exportați comenzi" și link-ul către un fișier XLS care conține lista de comenzi pentru perioada de timp selectată va fi trimis prin e-mail către compania dvs.

Exportul comenzilor în format XML

Exportarea comenzilor vă permite să configurați transmiterea automată a informațiilor despre comenzi către site-ul web al companiei dvs. în format XML.

Exportul comenzilor în format XML:

• Exportați comenzile cu ușurință și în siguranță
  Pentru exportul în format XML, este generat un link-cheie permanent către fișierul de comenzi din cabinetul companiei dvs. Sunteți singura persoană care cunoaște linkul-cheie. Puteți actualiza linkul-cheie în orice moment.
• Detalii complete ale comenzilor dvs
  Fișierul de export al comenzilor în XML conține toate câmpurile cu informații despre comenzile dvs. enumerate mai sus. Puteți deschide descrierea formatului de export al comenzilor dvs. în format XML făcând click pe butonul de descriere a câmpurilor din fișierul XML din fereastra "Export comenzi".
• Actualizarea automată a listei de comenzi
  Atunci când faceți click pe linkul de export al comenzilor în XML, lista comenzilor dvs. este actualizată automat. Puteți fi siguri că primiți date actualizate.

Rețineți: Numărul de comenzi per link de export în XML este limitat (până la 300 de comenzi). Numărul exact depinde de numărul de produse din comenzi: cu cât sunt mai multe produse în comenzile de descărcat, cu atât mai puține comenzi vor ajunge în descărcare.
Dacă aveți nevoie să descărcați anumite comenzi, filtrați-le, asigurați-vă că bifați casetele de selectare ale comenzilor filtrate și apoi efectuați exportul XML.

Dacă filtrați comenzile fără căsuțe de selectare și apoi exportați în XLS sau XML, vor fi afișate toate comenzile din ultimele 30 de zile.

Pentru a începe importul într-un fișier XML, urmați acești pași în fereastra "Export comenzi":

• selectați "Link la fișierul XML (format .xml)";
• faceți click pe butonul "Generați linkul" (când link-ul este generat repetat, denumirea butonului se va schimba în "Actualizați linkul").

Pentru a copia link-ul generat, faceți click pe butonul Copiați linkul.

Atenție! În fișierul de export XML se adaugă comenzile al căror statut a fost modificat în ultimele 30 de zile.