Exportul de produse si servicii reprezinta descarcarea tuturor pozitiilor dvs. ca fisier in format XLS, CSV sau YML pentru autogestionarea ulterioara. Prin exportul de produse si servicii puteti, de exemplu, sa le procesati in MS Excel, sa actualizati informatiile despre pret si disponibilitate, sa editati descrierea articolului si apoi sa reimportati acelasi fisier cu informatiile actualizate despre articole in cabinetul companiei dvs.
Puteti exporta articolele din sectiunile "Produse" si "Grupuri".
Retineti: preturile en-gros si cuvintele cheie nu se exporta in fisierul yml.
Puteti exporta:
- toate grupurile si toate articolele;
- articolele selectate dintr-o lista;
- articolele din grupurile selectate;
- articole in functie de tag.
Functia de export poate fi apelata in doua moduri:
1. Apasati butonul Export in lista de articole/grupuri. Functia este apelata pentru toate articolele sau pentru cele selectionate in lista.
2. Evidentiati mai multe produse/grupuri si selectati "Exportul grupurilor si articolelor" in lista de actiuni de grup. Functia poate fi utilizata numai pentru articolele marcate.
Cand este necesara exportarea?
- Daca preferati sa lucrati cu tabele Excel, puteti exporta cu usurinta produsele si serviciile de pe site pe computerul dvs. in format ".xls".
- Puteti utiliza fisierul exportat cu lista dvs. de articole ca lista de preturi.
- Pentru a completa rapid unul dintre site-urile dvs. regionale cu articole, daca intentionati sa va extindeti.
- Pentru a salva o arhiva a listelor dvs. vechi pentru utilizare ulterioara.
Exportarea tuturor produselor
Toate produsele dvs. pot fi exportate facand click pe butonul "Export", fara a selecta articole individuale.
Dupa ce ati dat click pe butonul "Export", in fereastra deschisa va fi selectata in mod standard optiunea "Exportati toate grupurile si articolele".
Selectati formatul de fisier de export dorit si apasati butonul "Exportati grupurile si articolele".
Important! Dupa finalizarea exportului, veti primi un link pentru a descarca fisierul de export. Linkul va fi valabil timp de 12 ore.
Exportati mai multe articole
Pentru a exporta mai multe produse specificate ale companiei dvs., trebuie sa le selectati in prealabil.
Dupa ce faceti click pe "Export", in fereastra care apare selectati "Exportati articolele selectate".
Selectati formatul de fisier de export dorit si faceti click pe "Exportati grupuri si articole". Retineti: daca articolele selectate pentru export au cadouri/produse asociate, acestea vor fi, de asemenea, incluse in fisierul de export.
Important: Dupa ce ati finalizat exportul, veti primi un e-mail cu un link pentru a descarca fisierul de export. Linkul va fi valabil doar pentru 12 ore.
Exportarea grupurilor de produse
Puteti selecta grupuri pentru export direct in fereastra Export grupuri si articole. Pentru aceasta, bifati "Selectati si exportati grupuri" si alegeti grupurile dorite in lista derulanta. Retineti: Atunci cand faceti click pe un grup din lista, subgrupurile sale vor fi, de asemenea, selectate si exportate. Pentru a anula exportul unui subgrup inutil, debifati caseta respectiva.
De asemenea, puteti selecta mai multe grupuri in sectiunea "Grupuri". Nota: Daca dati click pe un grup, subgrupurile acestuia vor fi, la fel, selectate in lista. Pentru a anula exportul unui subgrup inutil, debifati caseta.
Dupa ce faceti click pe butonul "Export", in fereastra care va fi afisata va fi selectata optiunea "Exportati grupurile selectate".
Selectati setarile de export si formatul de fisier de export necesar si dati click pe "Exportati grupuri si articole".
Exportarea articolelor dupa eticheta (tag)
Puteti selecta etichetele, produsele cu care doriti sa exportati, direct in fereastra Exportarea grupurilor si articolelor. Pentru aceasta, bifati casuta "Exportati articolele dupa eticheta" si selectati etichetele dorite in lista derulanta.
Selectati setarile de export ale articolelor si formatul de fisier de export necesar, apoi dati click pe "Exportati grupuri si articole".
Setarea exportarii articolelor
Selectati setarea de vizibilitate a articolelor dorite pentru export:
- toate articolele;
- doar articolele publicate.
Exportarea in Excel
Exportul produselor si serviciilor intr-un format ".xls" sau ".csv" va permite sa gestionati produsele si serviciile de pe site-ul dvs. cu un editor obisnuit de tabele, cum ar fi Microsoft Excel sau OpenOffice Calc.
Pentru a exporta toate produsele si serviciile dvs. in format XLS sau CSV:
Accesati pagina "Lista de articole" si dati click pe butonul "Export".
Pentru exportul in format XLS, selectati acest item si dati click pe "Exportati grupuri si articole".
Pentru exportul in format CSV, selectati acest item si apasati butonul "Exportati grupuri si articole".
Dupa finalizarea procesului de export, pe e-mail-ul dvs. va fi trimis un link pentru a descarca fisierul.
Linkul de descarcare va fi disponibil de asemenea si in notificari.
Note:
- Toate caracteristicile adaugate la un produs sunt exportate: atat "Caracteristicile portalului", cat si "Caracteristicile personalizate".
Retineti: La exportarea produselor, caracteristicile sunt descarcate intr-o ordine aleatorie. Totusi, aceasta ordine nu are niciun efect la importul produselor. - Fisierul de export nu este descarcat prin intermediul unui browser, ci vine sub forma unui link la e-mailul adresat utilizatorului conectat. Facand click pe acest link, puteti descarca fisierul de export in termen de 12 ore.
- In cazul in care descrierea articolului dvs. consta din mai mult de 20 000 de caractere (inclusiv tag-urile HTML), va recomandam sa exportati produsele dvs. in format XML.
- Pentru exportarea produselor este disponibil doar noul standard "XLSX".
- Daca este selectata setarea "Produse publicate", produsele aflate in statusurile "Schite", "Ascunse" si "Sterse" nu sunt exportate.
- Nota: Daca a fost selectata setarea "Toate articolele", sunt exportate toate produsele si serviciile aflate in statusurile "Publicat", "Ascuns" si "Schite".
- Retineti: varietatile produselor sunt exportate numai daca aplicatia "Varietati" este conectata.
- Pentru a exporta in format XLS sau CSV, puteti alege daca doriti sa exportati cadourile si produsele asociate. Daca sunt selectate setarile "Cadouri" si "Produse asociate", sunt exportate marfurile si cadourile/articolele asociate, cu coloanele "Cadouri" si "Produse asociate" in fisierul de export. Atunci cand setarile sunt dezactivate, cadourile/articolele asociate nu sunt exportate, iar fisierul de export nu are coloanele "Cadouri" si "Produse asociate".
Lucram constant la imbunatatirea marketplace-ului si am dori sa auzim parerea dvs. Va rugam sa raspundeti la 4 intrebari despre experienta dvs. pe Vendigo.ro.