Importati descrierea produselor si serviciilor dvs. in cabinetul companiei dvs. (Contul personal) si publicati intreaga gama de produse si servicii in doar cateva minute! Puteti importa articole din cele mai cunoscute formate de fisiere XLS/XLSX, CSV, XML, YML.

Pentru a utiliza importul, accesati "Produse si servicii - Import".

Posibilitati de import

Import din fisier - incarcarea rapida a produselor si serviciilor companiei dvs. pe site si portal.

• Importarea in modul, in care produsele care se afla pe site-ul web, dar lipsesc din fisierul de import, vor fi marcate (in functie de alegerea dvs.) ca fiind "Stoc epuizat", "Ascunse" sau "Eliminate".
• Actualizarea selectiva doar a campurilor relevante din descrierea produselor si serviciilor (Denumire, Pret, Imagine, Disponibilitate, Cantitate, Descriere, Grup, Cuvinte cheie, Caracteristici, Reduceri).
• Posibilitatea de a alege ce elemente sa fie actualizate in timpul importului pe website-ul companiei si pe portal - doar cele care s-au modificat de la importul anterior sau toate elementele prezente in fisierul de import.
• Stergerea grupurilor si subgrupurilor de produse care nu mai contin niciun produs.
• Actualizarea periodica a informatiilor despre produse/servicii printr-un link URL catre fisier, conform unui program stabilit (o data pe zi, o data pe saptamana sau o data pe luna).
• Pentru fisierele Excel - posibilitatea de a defini si importa structura grupurilor de produse de pe site-ul companiei intr-o fila separata a fisierului de import "Export Groups Sheet".

Pregatirea unui fisier de import Excel

Pentru a pregati fisierul de import trebuie sa:

1. Descarcati o versiune "Prescurtata" sau "Completa" a sablonului de produse si servicii (Selectati "Deschideti linkul in fila noua" din meniul contextual). Versiunea prescurtata a sablonului poate fi completata mai rapid, deoarece are un numar minim de campuri. Daca doriti sa completati si sa importati cat mai multe campuri, utilizati versiunea completa a sablonului.
2. Salvati fisierul pe computerul dvs.
3. Adaugati articolele dvs. la sablon.
4. Salvati fisierul.

Pentru a evita greselile atunci cand importati articolele companiei dvs., respectati urmatoarele reguli atunci cand compilati fisierul de import:

• Toate campurile obligatorii ("Denumire_articol", "Descriere", "ID_articol") trebuie sa fie completate in tabel.
• Primul rand al tabelului (antet) trebuie sa contina denumirile campurilor (nu poate fi sters), toate celelalte randuri sunt valorile campurilor pentru fiecare articol care urmeaza sa fie importat.
• Daca doriti sa "plasati totul in fisiere", completati fila "Export Groups Sheet", unde puteti specifica structura grupurilor de produse de pe site-ul companiei (corelarea numarului de grup si a numelui grupului).

Atentie! In acest moment sunt acceptate fisierele de import XLS (MS Excel 2003, 2002, XP, 2000, 97), XLSX (MS Excel 2007 si superior) si CSV (codificare utf-8 sau utf-16). Descrierea detaliata a formatului de fisier de import poate fi gasita aici: Format de import si export Excel (XLS(X), CSV). Puteti descarca un exemplu de tabel completat aici: Exemplu de tabel completat.

Incarcarea unui fisier, actualizarea periodica prin intermediul unui link si setarile de import

Pentru a incarca un fisier, selectati fisierul sau linkul care urmeaza sa fie importat, specificati setarile de import si faceti click pe Start import.

Dupa ce apasati butonul Start import (Incepeti importul), se va afisa o fereastra in care sunt afisate setarile de import selectate. Apasati butonul Continuati importul pentru a incepe procesul de import.

Blocul "Metoda de import"

1. Selectati metoda de import.
2. Pentru metoda "Din computer", apasati pe butonul "Incarcati fisierul" si selectati fisierul de import care urmeaza sa fie incarcat in fereastra care se va deschide.
3. Pentru metoda "De pe server", specificati un link catre fisierul de import in fereastra care apare. Pentru a sterge link-ul si a opri importul periodic, faceti click pe cruciulita din dreapta campului.
   Faceti click pe linkul "Setari de import" si, in caseta derulanta, specificati parametrii de import: selectati campurile care urmeaza sa fie actualizate, specificati setarile generale si starea produselor ce lipsesc.
4. Faceti click pe "Start import".

 Nota: Daca fisierul de import contine un numar mare de produse si necesita o cantitate mare de memorie, acesta poate fi importat intr-un format comprimat pentru a accelera incarcarea pe server. Se accepta importul de arhive in format ZIP si GZIP. Arhiva va fi decomprimata automat pe partea serverului in timpul importului. Dimensiunea recomandata a fisierului yml este de pana la 180 MB.

Multimport prin linkuri multiple

Pentru metoda "De pe server" puteti specifica mai multe linkuri pentru import, pana la maxim 3 linkuri. Pentru aceasta, faceti click pe "Adaugati link" si specificati link-ul catre fisierul de import intr-un camp suplimentar.

Importul prin intermediul mai multor linkuri se face unul cate unul.

Caracteristicile multimport:

• Atunci cand se adauga mai multe linkuri la setari, se pierde posibilitatea de a schimba statutul produselor care nu se afla in fisier. Setarea standard va fi "Lasati neschimbat".
• Periodicitatea actualizarii prin link-uri este de 1 data pe zi.
• La importul multiplu din Google Drive, trebuie sa se acorde acces la toate fisierele cu link-uri.
  
  

Blocul "Informatii care trebuie actualizate"

Posibilitatea de a importa date numai pentru campurile specificate ale produsului. In mod standard, sunt selectate toate campurile. Debifati casutele campurilor care nu trebuie sa fie actualizate in timpul importului.

Blocul "Setari generale"

1. Actualizare fortata - bifati aceasta caseta pentru a inlocui datele din campurile selectate pentru toate produsele de pe website-ul companiei cu informatiile din fisierul de import. In caz contrar, informatiile vor fi actualizate in cabinetul companiei numai pentru produsele a caror descriere din fisierul de import s-a modificat de la importul anterior (import incremental).
2. Incarcati articolele "In stoc" - bifati aceasta casuta pentru a importa numai articolele aflate in statusul "In stoc".

 Atentie:

• produsele fara grupuri specificate sunt mutate automat in grupul de baza;
• grupurile/subgrupurile goale nu vor fi importate (daca un grup are produse si subgrupuri goale - numai subgrupurile nu vor fi importate);
• daca aplicatia "Varietati" este conectata, se presupune ca exista varietati in fisier si ca acestea vor fi importate. In caz contrar, toate varietatile vor fi importate ca marfuri obisnuite.
  
  

Blocul " Statusul produselor care nu se afla in fisier"

Specificati ce trebuie facut in timpul importului cu bunurile care nu se afla in fisierul de import, dar care sunt publicate in cabinetul companiei:

• Lasati neschimbat - Lasati aceste articole neschimbate in cabinetul companiei.
• Stoc epuizat - Marcati astfel de produse ca fiind "Stoc epuizat".
• Ascunse - Marcati astfel de produse ca fiind "Ascunse" (ascundeti).
• Sterse - Mutati astfel de produse la statusul "Sterse" (stergeti).
  
  

Actualizarea automata a linkului (disponibila numai pentru importul prin link)

Daca doriti ca informatiile despre produsele si serviciile firmei dvs. sa fie actualizate la intervale regulate, de exemplu din fisierul de import al site-ului dvs. corporativ, puteti seta frecventa actualizarilor:

• Niciodata
• La fiecare 4 ore
• O data pe zi
• O data pe saptamana
• O data pe luna

Produsele din cabinetul companiei vor fi actualizate prin intermediul linkului catre fisierul de import dimineata devreme, in functie de selectarea perioadei de import.

Daca nu aveti nevoie de actualizari periodice prin intermediul linkului, puteti sterge link-ul catre fisierul de import.

Note privind importurile periodice:

• Data de actualizare pentru toate elementele prezente in fisierul de import va fi actualizata automat la efectuarea importului.
• "Actualizarea fortata" nu functioneaza pentru toate elementele in timpul actualizarii periodice din fisierul de import prin link.
• Atunci cand un produs este reimportat in cabinetul companiei cu parametrii "ID_subdiviziune" si "Adresa_subdiviziune" nespecificati, dar deja prezenti pe site, categoria specificata anterior in cabinetul companiei va fi utilizata pentru acesta in etapa de definire a categoriei in timpul importului.
• La "stergerea fortata" a grupurilor goale de produse, care nu se afla in fisierul de import, acestea vor fi sterse iremediabil.
• In cazul in care un tip de produs nu este specificat in fisierul de import, acesta este atribuit in mod standard tipului "Produse comercializate doar cu amanuntul".
• Daca, dupa importul produselor, tipul acestuia a fost modificat manual in cabinet (cont), acesta va fi salvat (nu va fi resetat la tipul standard) la urmatoarea incarcare a fisierului de import.
• Pentru a evita duplicarea imaginilor importate, se verifica suma de control a acestora. Daca suma de control a unei imagini deja incarcate si a imaginii importate se potrivesc, nu se adauga o noua imagine.
  
  

Dezactivarea automata a importului periodic prin link

Importul periodic prin link va fi intrerupt automat in a 6-a zi daca apar erori in timpul importului:

• erori de acces la fisier;
• formatul incorect al fisierului de import;
• fisier gol fara produse.

Daca importul esueaza din unul dintre aceste motive, se va face o a doua incercare de a importa fisierul: a doua zi cu setarile "O data pe zi", "O data pe saptamana", "O data pe luna" sau in conformitate cu programul pentru setarea "O data la 4 ore".

In cea de-a patra zi, se va trimite un e-mail despre importul nereusit timp de patru zile.

In a sasea zi, importul periodic va fi dezactivat si se va trimite un e-mail pentru a dezactiva importul. Retineti ca link-ul catre fisierul de import nu va fi eliminat din cabinet.

In cazul importului reusit, contorul este resetat si urmatorul import este efectuat in conformitate cu setarile de import periodic. De exemplu, daca exista trei incercari de import nereusite si a patra este reusita, contorul de nereusite este resetat si urmatorul import se efectueaza in conformitate cu programarea.

Verificarea automata a datelor din fisierul de import si a posibilelor erori
Dupa ce ati accesat butonul "Importati", va aparea mesajul "Import reusit". Sub setarile de import, se afiseaza blocul "Raport de import", care indica fisierul care urmeaza sa fie importat si o descriere a procesului de import. In cazul in care fisierul de import contine multe elemente, importul va dura ceva timp.

Veti putea continua procesul de import imediat ce il incepeti pe cel anterior. Datele de import pentru fiecare fisier/link vor fi afisate in fila separata "Import".

Daca, din anumite motive, un fisier se afla in asteptare pentru descarcare mai mult de trei ore, va rugam sa contactati serviciul de asistenta pentru a debloca asteptarea pentru descarcare.

Retineti: odata inceput, importul de articole dureaza doar 2 ore, dupa care se opreste si importul este considerat nereusit. Aceasta situatie poate aparea daca fisierul importat este prea mare. In acest caz, va recomandam sa impartiti fisierul in parti mai mici si sa le importati separat.

Procesul de import

Etapa de verificare are ca scop gasirea erorilor critice, in care nu puteti importa produse cu erori (de exemplu, "Volumul_minim_ al_comenzii" este incorect sau "Pretul_cu_ridicata" nu este specificat). In cazul in care se gasesc erori in fisier, veti vedea lista acestora in caseta de informatii si veti putea decide actiunile ulterioare:

Anulati importul pentru a corecta fisierul.

Omiteti erorile - optiunea este disponibila pentru erorile necritice. Toate elementele care nu contin erori critice vor fi incarcate.
Pentru mai multe informatii despre erorile posibile in timpul importului, va rugam sa consultati documentul "Erori de import".

Revizuirea rezultatelor importului

In primul rand, sunt importate descrierile produselor si serviciilor, urmate de fisierele de imagini. Odata ce un import este incheiat, puteti vizualiza rezultatele acestuia in fila Raport de import.

In rezultatele importului sunt afisate notificari:

 Despre incarcarea imaginilor

Daca exista o problema la incarcarea imaginilor, se afiseaza numarul de imagini care nu au fost incarcate, impreuna cu un mesaj de eroare. Motive posibile pentru problemele de incarcare a imaginilor:

• URL al imaginii nevalabil sau nu exista conexiune la server. Verificati daca fisierul este disponibil prin inserarea unui link in bara de adrese a browserului dvs.
• Formatul incorect al fisierului imaginii (numai JPG, GIF, PNG).
• A fost depasita dimensiunea maxima a imaginii (10 MB).

 Despre procesarea articolelor

Sunt afisate informatii despre starea procesului de import, precum si despre numarul de:

• Аrticole procesate.
• Articole cu erori.
• Articole noi create in cabinetul companiei (cont) dupa import.
• Articole care sunt deja prezente in cabinetul companiei si ale caror informatii au fost actualizate in conformitate cu setarile de import (campul "Actualizare selectiva").
• Articole care au ramas neschimbate de la ultimul import.
• Articolele care au fost actualizate in functie de data (este indicata data curenta).
• Articolele prezente in cabinetul companiei, dar care lipsesc din fisierul de import.

Dupa finalizarea cu succes a importului, toate articolele importate vor fi publicate imediat pe website-ul companiei.

Import repetat

Nu este necesar sa aveti informatii despre structura grupurilor de produse in fisierul de import atunci cand reimportati. Daca nu aveti date despre grupurile de produse in fisierul de import, dar aveti date despre produsele propriu-zise, descrierea produselor existente va fi actualizata automat. Pentru a importa produse noi in timpul reimportarii, este necesar sa se specifice un grup, altfel noile produse nu vor fi importate.

Lucram constant la imbunatatirea marketplace-ului si am dori sa auzim parerea dvs. Va rugam sa raspundeti la 4 intrebari despre experienta dvs. pe Vendigo.ro.